社長のはじめの一歩｜生成AIを試す業務と担当者を決める10例

経営者が、生成AIを試す業務の優先順位と確認する担当者を決めるための10例。現場で用意する情報と負担を比べ、小さく始める対象を選びます。

この記事は、経営者が最初に試す業務と確認者を決めるための案内です。10例を、現場の負担・情報の準備・承認のしやすさから比較します。

生成AIの導入は、いきなり全社へ広げる必要はありません。会社で利用を認めたサービスを使い、元情報と照合できる仕事を一つ選びます。

最初に試せる10の場面

以下は、公開情報・利用許可を確認したテンプレート・架空のデータで試す例です。

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試す場面	現場で用意するもの・負担	確認者の例	承認が必要な場面
商品紹介文を短くする	公開済み説明と突き合わせる	商品担当者	商品条件を変える・社外公開する前
SNS投稿案	公開済みのお知らせを選ぶ	広報担当者	投稿する前
商談の質問案	架空の状況を短くまとめる	営業担当者	実際の商談方針に採用する前
会議のアジェンダ	一般的な議題を用意する	会議の主催者	参加者へ共有する前
案内メール	公開済みイベント情報を揃える	イベント担当者	送信する前
競合比較の項目	比較したい目的を決める	企画担当者	外部向け比較資料に使う前
提案書の構成	公開可能な目的・前提を整理する	提案責任者	機密情報の利用・社外提出前
求人票の言い換え	公開済み求人条件を照合する	採用担当者	求人を掲載する前
FAQの質問候補	架空の利用者の質問を想定する	サポート担当者	回答を公開する前
文章の表記統一	自作の公開可能な原文を用意する	原文の担当者	用途に応じた共有・公開前

そのままコピーして送信するのではなく、名前・数字・日付・価格・性能・権利・社内ルールを確認します。入力にない実績や約束が追加されていたら削除します。外部への送信や公開は、人が承認してから行ってください。

以前の作業時間と、生成・確認・修正にかかった時間を比較します。使いにくかった理由も記録し、同じ条件で続けるかを判断します。個人の採否、契約、医療・安全に関わる判断は練習の題材にしません。

最初に選ぶ基準は、頻度が高いことに加え、元の情報が揃っていること、完成した内容を担当者が確認できることです。「公開済みのお知らせを短くする」なら、元のお知らせと出力を比べられます。「新しい取引条件を決める」は、社内判断が必要なので最初の練習から外します。

社内で共有するメモは、①試す仕事、②使う公開情報、③確認する担当者、④試した後に見ること、の4項目で十分です。例えば「商品紹介メール／自社の公開ページ／営業責任者／誤記と修正時間」のように書きます。全社導入を決める前に、一件の結果から、続ける仕事と準備が必要な仕事を分けましょう。