「社員にAI使えって言われたけど…」 そんな社長のためのはじめの一歩

1. はじめに｜『AI?便利そうだけど、なんか不安…』 という社長へ

社員や周囲の企業から

「ChatGPTって便利らしいよ」「うちも導入しませんか?」という声が聞こえてくる中、

「正直、何ができるのかわからない」「自分が使いこなせる気がしない」

と感じている経営者の方も少なくありません。

でも、生成AIは“完璧に理解してから使うもの”ではなく、

“まず触ってみて実感することで価値がわかる道具”です。

この記事では、「社員に使えと言われてるけど…」と足踏みしている社長に向けて、

生成AIの基本、できること、そして自分がどこから試すべきかをわかりやすくお伝えします。

2. なぜ社長がAIを『自分で使ってみる』べきなのか？

「AIのことは社員に任せればいい」と思っていませんか?

たしかに、現場で日々の業務を担っている社員の活用も重要です。

しかし実は、

経営者自身がまず“触ってみる”ことには、経営レベルで非常に大きな意味があります。

✅ 意思決定の質とスピードが上がる

社長に求められるのは「判断する力」。

でも、情報が多すぎて頭が整理できなかったり、

文章に起こして考える時間が足りなかったりすることも多いはずです。

ChatGPTに「この3つの選択肢を比較してポイントを整理して」

「この内容で判断材料を整理して」などと入力すれば、

自分の考えを“見える化”しながら、

意思決定の補助となるアウトラインや比較表を即座に作成可能。

つまり、“考えるための材料”をAIが用意してくれるので、

「決めるまでの時間」が大幅に短縮され、質も高まります。

✅ 発信力が磨かれる

社長が発信する言葉は、会社全体の方向性を左右します。

にもかかわらず、「うまくまとまらない」「書き出すまでに時間がかかる」と

発信を後回しにしていませんか?

生成AIを活用すれば、

• 社内通達：「やわらかく、でも芯のあるメッセージ」を整える
• ビジョン共有：「中期方針を、社内報向けに説明する文案」を生成
• 理念発信：「企業の価値観を、お客様にも伝わる言葉に変換」

など、社長の想いや考えを“伝わる形”にする作業がスムーズになります。

「時間をかけずに、丁寧な言葉で発信したい」――

そんなとき、AIは“文章の右腕”になってくれます。

✅ 組織全体に“試していい雰囲気”が生まれる

社長が「使ってみた」「意外と便利だったよ」と言うだけで、

現場の空気は大きく変わります。

• 「うちの社長も使ってるから、自分も試してみよう」
• 「失敗しても大丈夫そう。まずは触ってみよう」
• 「試すこと自体が歓迎される会社なんだ」と思える

こうして生まれるのが、“小さな挑戦を許容する空気”＝企業文化としての柔軟性です。

つまり、社長の一言が「AI活用OKの社風」を生み出し、

結果として組織全体のスピード・思考の質・アウトプットの量が変わっていくのです。

📌 結論：「社員にやらせる」だけでなく「社長が使ってみる」。

この姿勢こそが、組織全体を動かすトリガーになります。

3. 社長が感じやすい3つのモヤモヤと解消法

生成AIについて「便利らしい」とは聞いていても、いざ自分が使うとなると、

思わず立ち止まってしまう理由がいくつかあるのではないでしょうか?

ここでは、多くの経営者が感じている“モヤモヤ”とその乗り越え方を紹介します。

? モヤモヤ1｜社員よりも自分の方がAIに疎い

「若い社員は使いこなしているのに、自分はついていけないかも…」

そんな不安を抱いている方も多いかもしれません。

ですが、ChatGPTは専門知識がなくても“話しかけるように”入力するだけで使えます。

LINEやメールで文章を送ったことがあれば、操作に戸惑うことはまずありません。

たとえば、

「取引先に感謝を伝えるメール文を作ってください」

「この報告書の要点をわかりやすく整理してください」

と入力するだけで、即座に文案を提案してくれます。

“複雑な操作不要で、思ったことをそのまま伝えればいい”というのが、

生成AIの最大の魅力です。

? モヤモヤ2｜使い方がよくわからない

「何を頼めばいいのかがわからない」

「どんなふうに使ったら意味があるのか想像できない」

こうした声も非常によく聞きます。

でもAIは、「正解を出してくれるツール」ではありません。

本来の役割は、自分の考えを整理するための“壁打ち相手”や“たたき台作成者”です。

たとえば、

• 考えがまとまらないときに「この内容を3つに整理してください」
• 提案が煮詰まったときに「別の切り口からアイデアを出してください」
• 書きかけの原稿が止まったときに「続きを考えてください」

こうした頼み方で、“考えのスタートを助ける役割”として使うと、本領を発揮します。

? モヤモヤ3｜間違ったことを言われそうで怖い

「誤った情報を出されて、それをそのまま使ってしまいそう」

という不安も当然あるかと思います。

確かに、ChatGPTは完璧な情報提供者ではありません。

ですが、最初から「正解」を求めず、

「下書き」「草案」として使うことで、安心して活用できるようになります。

たとえば議事録作成において、

「この会話内容を要約してください」と指示

→ 出てきた文案をベースに、自分でチェック＆微調整して完成

という流れにするだけで、

“一から全部書くよりも遥かに早く、質も安定する”という大きな効果を得られます。

📌 結論：「完璧に使う必要はない」。

まずは「今までよりちょっとラクになった」で十分です。

その一歩が、社長自身にとっても、

組織にとっても大きな変化のはじまりになります。

4. こういうとき、AIがいてくれると助かる！ 現場シーン 10選

「誰か文章を作ってくれたら…」「もう少し楽にまとめられたら…」

そんな“あるあるな日常業務”の中に、生成AIが力を発揮する瞬間は数多くあります。

以下は、経営層・マネジメント層・現場責任者が日常的に直面する業務シーンを

10個にまとめ、具体的な活用方法とその効果を紹介します。

📌 こうした“細かくて、でも地味に時間がかかる”文章業務が、

ChatGPTの導入で数分で解決できる日常タスクに変わります。

しかも、「最初から完璧を求めない」「下書きとして使う」だけでも、

毎日の業務のスピード感・質・心理的負担がぐっと軽くなるのを実感できます。

5. 今日から試せる!AI活用のファーストステップ

「AIを使う」と聞くと、構えてしまう方も多いかもしれません。

でも実際は、

たった3つのステップを踏むだけで、“自分でも使える”という感覚を得ることができます。

まずは「完璧に使いこなす」ことより、

「書き始めるストレスを減らす」ことがゴールと考えてみてください。

✅ Step1｜文章作成に時間がかかっている業務を1つ選ぶ

業務の中で、文章を書こうとするたびに手が止まっている場面はありませんか?

• 営業フォローメールに時間がかかっている
• 社内通達を考えるのに毎回悩んでいる
• 代表メッセージがなかなか書き始められない
• 求人ページの文章を後回しにしてしまう

このような業務の中から、

「これだけでも楽になれば助かる」と思えるものを1つ選んでください。

最初は“1業務1トライ”で十分です。

✅ Step2｜その業務をAIに“話しかけるように”依頼してみる

ChatGPTは、複雑な命令文は必要ありません。

「誰に、何を、どう伝えたいか」を自然な言葉で投げかけるだけでOKです。

たとえば、

「社員に向けて、やさしく新制度を説明する文を作ってください」

「営業先に、丁寧で簡潔なお礼メールを出したい」

「この商品の特徴を、30代女性向けにわかりやすく伝えてほしい」

など、“話しかけるような指示”で十分に成果が得られます。

✅ Step3｜出力された文章を、自分の言葉に軽く整える

AIから出てきた文章は、あくまでたたき台です。

そのままコピペしても構いませんし、

気になる部分を少し調整して「自分の言葉に寄せていく」だけでOKです。

重要なのは、

「ゼロから書くよりも、格段にラクにスタートできた」と感じること。

• 書き始める時間が半分以下になる
• 言葉選びに迷う時間が減る
• 発信が“特別な作業”ではなく“日常の一部”になる

それだけで、十分な第一歩として成功です。

📌 最初はたった1文からでいいのです。「社員にこんなこと伝えたいんだけど…」

その気持ちを、まずはAIに向かって話しかけてみてください。

難しい操作も不要、専門知識も不要。

必要なのは、「試してみよう」という1回のアクションだけです。

6. まとめ｜『社員に使わせる前に、 社長が触ってみる』が未来を変える

生成AIは、専門知識がなくても使える“会話型の文章アシスタント”です。

複雑な操作も設定もいらず、「こんな文を作って」と話しかけるだけで使えるツールです。

だからこそ、それをまず経営トップが使ってみることには、大きな意味があります。

✅ 社長が「使ってみた」と言えば、現場も動きます

社長がAIを実際に使ってみたというだけで、

「ウチの会社でも使っていいんだ」「トップもチャレンジしてるなら自分も試そう」と、

社員の心理的ハードルが一気に下がります。

「導入しろ」と命じるよりも、「やってみたら意外と良かったよ」

と伝えることの方が、組織を動かす力は強いのです。

✅ 社長が「便利だった」と言えば、定着が進みます

社員は日々忙しく、「新しいことに取り組む余裕がない」と感じがちです。

そこで社長が「自分も使って、これは仕事が早くなると思った」と実感を共有することで、

AI活用が“推奨されているもの”ではなく、“役立つもの”として認識されるようになります。

現場での“なんとなくやらされている感”が消え、

自発的なトライが増えていく土壌ができていきます。

✅ 社長が「また使おう」と思えば、それが文化になります

一度使って終わりではなく、

「また使ってみようかな」「次はこの業務でも試してみたい」――

そんな行動がトップから自然に出てくるようになれば、

会社全体に“AIがあるのが当たり前”という空気が生まれます。

これが、AI活用が“制度”ではなく“社風”になる瞬間です。

📌 社長のたった一つの「やってみた」という行動が、

社員の動き方を変え、会社のスピードを変え、そして未来を変えていきます。

「社員に使わせる」ではなく、

まず自分で試してみることが、会社にとってもっとも確実な第一歩です。

🎯 AIを活用した経営を成功させるための インプット×アウトプットの出張カスタマイズ型企業研修実施中！

GenUp株式会社では、企業向けの生成AI研修を提供しています。

今すぐAIを導入し、競争力を高める第一歩を踏み出しましょう！

👉 詳細はこちら: GenUp 生成AI研修